Regulamento

Numa organização do Atletas.net, em colaboração com a Câmara Municipal de Ílhavo, realiza-se, a 7 de abril de 2019 (domingo), com início às 10:00 horas, a 3ª Heliflex Meia Maratona de Ílhavo, que inclui a prova principal de 21097 metros, Mini Maratona e Caminhada de 7 km e ainda a Corrida da Pequenada de 300 metros.

2.1. Os percursos têm todos partida e chegada frente à Câmara Municipal de Ílhavo, na Av. 25 de Abril, podendo ser consultados no site oficial do evento;
2.2. O percurso da prova principal é de 21097 metros, aferido pela Federação Portuguesa de Atletismo e estará assinalado com placas de indicação quilométrica, colocadas a cada quilómetro percorrido;
2.3. O percurso da Mini Maratona e Caminhada tem uma extensão de aproximadamente 7 km;
2.4. A Corrida da Pequenada tem uma extensão de aproximadamente 300 metros;
2.4. Haverá controlos eletrónicos e de vídeo colocados ao longo do percurso.

3.1. Podem participar todos as pessoas que se sintam aptas para a prática do exercício físico;
3.2. Está vedada a participação em qualquer uma das provas do evento de quem esteja eventualmente abrangido pelo período de suspensão decretado pelas agências oficiais anti-doping ou pela Administração do Atletas.net, ao abrigo do Regulamento de Combate às Infrações Desportivas em Provas de Corrida de âmbito popular.

4.1. O Atletas.net é uma empresa inclusiva e encoraja a participação de pessoas portadoras de deficiência física ou intelectual;
4.2. Nos casos específicos que exigem cuidados especiais, a organização aconselha que possa haver um contacto prévio, com uma semana de antecedência em relação à data do evento, no sentido de serem asseguradas todas as condições de segurança à sua participação;

 

5. 5.1. É o seguinte o programa-horário geral do evento:

09:30h – Corrida da Pequenada- femininos - (300 metros)
09:35h – Corrida da Pequenada- masculinos - (300 metros)
10:00h – Heliflex 2ª Meia Maratona de Ílhavo (21097 metros)
10:10h – Mini Maratona e Caminhada (7km)
12:00h - Cerimónia de entrega de prémios
12:30h – Fecho de controlo oficial

6.1. Na prova de meia maratona e Mini de 7 km são considerados os seguintes escalões etários, calculados à data de realização da prova;
Masculinos e femininos
Juniores – 18 aos 19 anos
Sub-23 – 20 aos 22 anos
Seniores – 23 aos 34 anos
V35 – 35 anos 39 anos
V40 - 40 aos 44 anos
V45 - 45 aos 49 anos
V50 – 50 aos 54 anos
V55 – 55 anos 59 anos
V60 – 60 aos 64 anos
V65 – 65 aos 69 anos
V70 – 70 aos 74 anos
V75 – 75 anos 79 anos
V80 – 80 anos 84 anos
V85 – 85-89 anos
V90 – 90 e mais anos

7.1. A Corrida da Pequenada e a Caminhada são consideradas não competitivas e por isso não sujeitas ao escalonamento etário;
7.2. A participação na Caminhada é aberta à participação de pessoas com mais de 4 anos de idade (inclusivé);
7.3. A participação de menores de idade na Caminhada obriga a que estes sejam acompanhados por um adulto;
7.4. A Corrida da Pequenada destina-se a crianças dos 4 aos 10 anos de idade, podendo cada criança ser acompanhada por um adulto em plena prova, uma vez que a mesma não é competitiva;
7.5. Por razões de segurança a Corrida da Pequenada está limitada a 120 crianças.

8.1. Para uma melhor organização da partida os participantes partem de acordo com a indicação dada no formulário da inscrição dos tempos previstos de conclusão da prova:
A – Meia Maratona - menos de 1:25h (mediante comprovativo de tempo à Meia Maratona obtido nos dois anos anteriores à realização da prova)
B – Meia Maratona - entre 1:25 e 1:50
C – Meia Maratona – mais de 1:50

8.2. Aos participantes da Mini Maratona de 7 km estão reservadas as seguintes secções de partida:
D – Mini Maratona – menos de 30 minutos
E – Mini maratona – mais de 30 minutos

8.3. Para a caminhada está reservado o bloco de partida F.

9.1. As inscrições poderão ser feitas em www.atletas.net ou no Loja de Turismo de Ílhavo, até à data limite de 2 de abril de 2019, caso não tenham esgotado até essa data, estando sujeitas às seguintes taxas de inscrição:

TOTAL DE INSCRITOS* MEIA MARATONA       MINI       CAMINHADA CORRIDA PEQUENADA
1-100 9 € 6 € 4 € 0 €
101-200 10 € 7 € 5 € 0 €
201-500 12 € 8 € 6 € 0 €
501-1000 13 € 9 € 7 € 0 €
1001-1500 14 € 10 € 8 € 0 €
1501-2000 15 € 11 € 9 € 2 €
 mais 2000 16 € 12 € 10 € 3 €

*Total de inscritos no somatório das diferentes provas.

Descontos de quantidade - aplicavél em cada operação de compra
de 5 a 9 inscrições: 5% de desconto
de 10 a 19 inscrições: 10% de desconto
de 20 a 49 inscrições: 15% de desconto
mais de 50 inscrições (inclusivé): 20% de desconto

Nota: O desconto é feito de forma automática pela plataforma de inscrições, sendo apresentado no passo final do processo de compra (checkout).

9.2. Caso não se tenha atingido o limite de inscrições imposto pela organização, no sábado dia 6 de abril de 2019 poderão ser feitas novas inscrições até às 19 horas, de forma presencial, junto do secretariado da prova, na Casa da Cultura de Ílhavo. Convém se assegurar antecipamente da disponibilidade de vagas, pelo que neste caso em particular a organização não pode assegurar que as inscrições no secretariado possam ser possíveis;
9.3. Todas as inscrições incluem a taxa de IVA em vigor em Portugal;
9.4. O limite total de participantes está inicialmente fixado em dois mil e quinhentos participantes, sendo que a Corrida da Pequenada e Corrida estará limitada a 120 vagas. Contudo, com a proximidade do evento e por razões de ordem logística, a organização reserva-se no direito de poder alterar o limite de participação inicialmente estipulado;
9.5. Não serão aceites inscrições por email ou telefone.
9.6. As inscrições que tenham sido pagas até 18 de março de 2019 terão os dorsais personalizados com o nome impresso;
9.7. No momento da inscrição são enviadas por email as referências para pagamento (no caso de ter sido selecionado o método de pagamento por Multibanco) que se mantém válidas por um período de 3 dias. Após esse prazo e caso as inscrições que não tenham sido pagas, serão automaticamente eliminadas pelo sistema.

10.1. Após o pagamento da inscrição o sistema informático atribui automaticamente os respetivos números de dorsal;

10.2. O estado da inscrição pode ser consultado ou através da lista de inscrições publicada no site ou na Área Pessoa do titular da conta através da qual foram efetuadas as inscrições.

11.1. As alterações de titular de inscrição serão aceites desde que feitas até ao dia 25 de março de 2019, através de formulário próprio, que pode ser encontrado no item de menu INSCRIÇÕES no site dedicado ao evento;

11.2. Em caso de desistência da participação na prova só é devolvido o dinheiro da inscrição, por motivo justificado por atestado médico, sendo deduzido 0,70 € ao valor pago, relacionados com comissões de cobrança (Multibanco ou Cartão de Crédito). 

12.1. O levantamento de dorsais e kit´s de inscrição decorre na Casa da Cultura de Ílhavo, junto da Câmara Municipal, nos seguintes horários:
Sábado, 6 de abril de 2019, das 10 às 12:30 e das 14:30 às 19:00 horas
Domingo, 7 de abril de 2019, das 8 às 9:30 horas
NOTA IMPORTANTE: NÃO SERÃO ENTREGUES DORSAIS PARA ALÉM DOS HORÁRIOS INDICADOS

12.2. Aconselha-se vivamente que o levantamento de dorsais e kits de inscrição possa ser feito na véspera da prova, a fim de evitar filas de espera. Sempre que possível deve ser evitado o levantamento no dia da prova.

12.3. É necessário o comprovativo de inscrição cujo download pode ser feito a a partir da Área Pessoal » AS MINHAS INSCRIÇÕES ou em alternativa mediante a apresentação de um documento de identificação do titular da inscrição para que seja possível o levantamento do dorsal e respetivo kit de inscrição. Na falta destes elementos não é possível o levantamento dos dorsais e respectivos kits de inscrição.

12.4. Um atleta pode levantar vários dorsais desde que se faça acompanhar dos comprovativos de inscrição ou em alternativa das cópias dos documentos de identificação dos participantes, em papel ou suporte electrónico (tablet ou smartphone, por exemplo).

13.1. Cada um dos participantes está obrigado a usar o dorsal colocado ao peito de forma bem visível, fixado nas pontas por alfinetes de dama, estes últimos fornecidos gratuitamente pela organização;

13.2. Pessoas sem dorsais colocados ao peito serão convidadas por membros da organização ou pelas forças policiais a abandonar o percurso da prova, estando-lhes vedado o acesso à reta da meta;

13.3. Os atletas participantes da Meia Maratona e Mini Maratona de 7 km estão ainda obrigados a usarem um chip de cronometragem inserido no próprio dorsal, não podendo dobrar, amassar, ou rasgar o dorsal que contém o dispositivo, sob o risco de não virem a ser cronometrados.

13.4. Não é obrigatória a devolução do dorsal nem do chip, ficando estes na posse do atleta;

13.5. A organização não se responsabiliza pela má utilização do chip, o que pode levar à não classificação do atleta;

13.6. No verso do dorsal deverá ser preenchida pelo participante a informação médica útil, em caso de acidente, nomeadamente: Contacto, alergias, medicação, ou outras informações consideradas úteis em caso de emergência.

14.1. Na cerimónia protocolar está agendada para as 12:00 horas do dia da prova e serão distribuídos troféus aos três primeiros da classificação geral masculina e feminina da prova de Meia Maratona e Mini Maratona de 7 km, assim como para as três primeiras equipas da Meia Maratona e Mini Maratona;

14.2. A falta de comparência na cerimónia protocolar implica a perda de quaisquer prémios que o atleta venha a receber decorrente da sua participação no evento (incluindo os monetários) mantendo-se contudo a sua classificação;

14.3. A exceção do ponto anterior aplica-se a situações de força maior devidamente justificadas, como por exemplo motivos de saúde;

14.4. São as seguintes as tabelas de prémios monetários:

(A anunciar até 31 de dezembro de 2018)

14.5. Ao abrigo da lei fiscal portuguesa em vigor os prémios monetários estão obrigados à apresentação da respetiva fatura/recibo, factura recibo de ato isolado ou mediante o preenchimento de declaração que permita a retenção fiscal de 25% do valor total do prémio monetário;

14.6. Os prémios monetários serão pagos num prazo máximo 45 dias após a prova, mediante o preenchimento do formulário de reclamação de prémios que está disponível em https://www.atletas.net/pt/premios

14.7. A data limite de reclamação de prémios monetários é de 7 de maio de 2019, após a qual os prémios não reclamados serão dados por extintos;

14.8. Os participantes das provas de Meia Maratona e Mini Maratona usufruem de:
- Camisola técnica de manga comprida;
- Medalha alusiva ao evento (formato reduzido no caso da Mini maratona);
- Dorsal com chip;
- Cronometragem eletrónica;
- Diploma digital de participação;
- Vídeo finish da chegada à meta;
- Seguro desportivo;
- Facilidades colocadas à disposição dos participantes;

14.9. Os participantes da Caminhada usufruem de:
- Dorsal;
- Camisola técnica de manga comprida;
- Medalha alusiva ao evento (formato reduzido);
- Seguro desportivo;
- Facilidades colocadas à disposição dos participantes;

14.10. Os participantes da Corrida da Pequenada usufruem de:
- Dorsal;
- Medalha alusiva ao evento (formato reduzido);
- Seguro desportivo;
- Facilidades colocadas à disposição dos participantes;

15.1. As classificações são conhecidas em tempo real e podem ser consultadas nos terminais de consulta disponíveis junto da meta. Será ainda enviado um sms com o tempo e classificação aos atletas que o solicitaram no momento da inscrição;

15.2. As classificações estarão disponíveis para consulta online 30 minutos após o fecho do controlo da prova;

15.2. Haverá classificações para todos os escalões indicados no ponto 6 deste regulamento, contudo, na cerimónia protocolar apenas sobem ao pódio os três primeiros classificados da classificação geral masculina e feminina das provas de Meia Maratona e Mini maratona;

15.3. O controlo de tempos encerra duas horas e meia após o tiro de partida da Meia Maratona;

15.4. Na eventualidade de um atleta não constar da classificação pode contactar a organização através do formulário disponível na página das classificações do evento, no rodapé das listagens, a fim de a mesma poder ser retificada;

15.5. Haverá classificação por equipas nas provas de Meia Maratona e Mini Maratona, contando para o efeito os quatro primeiros atletas de cada equipa, independentemente do seu escalão ou sexo. A posição da classificação geral tem igual número de pontos, vencendo a equipa com menor somatório de pontos. Em caso de empate pontual tem vantagem a equipa com o quarto atleta melhor classificado.

16.1. A organização tem um seguro desportivo a favor dos participantes (artigos 15º e 18º do Decreto-Lei nº 10/2009). O seguro de provas desportivas cobre os riscos de morte ou invalidez permanente e despesas de tratamento constantes na respetiva apólice;

16.2. Todos os participantes, sem exceção, devem se assegurar que se encontram física e psicologicamente aptos a participarem na prova em que se inscrevem.

 

17.1. Nas provas cronometradas serão desclassificados todos os participantes que:

a) não completem a totalidade do percurso;
b) obstruam deliberadamente a progressão de outros atletas;
c) participem com dorsais de outros participantes inscritos;
d) participem com falsos dorsais (cópias de dorsal);
e) tenham comportamentos anti-sociais no decorrer do evento, tais como injúrias, agressões, atitudes xenófobas, racistas, homofóbicas, etc.
g) Adulterem os dados da inscrição (exemplo data de nascimento incorreta que lhes permita mudar de escalão etário);
h) Controlo anti-doping positivo realizado no âmbito do evento a que se refere este regulamento.

17.2. Os atletas infratores, para além de serem desclassificados da prova, incorrem numa penalização que pode chegar a uma suspensão de 400 dias, contados a partir da data de realização do evento, período durante o qual não poderão participar em qualquer prova organizada pelo Atletas.net;

17.3 O carácter e o período da eventual suspensão é decretado pela Administração do Atletas.net e comunicado por email aos atletas infratores na semana posterior à realização da prova.

18.1. O cancelamento do evento pode ocorrer motivado por fatores externos à organização: Catástrofes naturais, greves, manifestações, impossibilidade de usar as vias de circulação de trânsito, impossibilidade de usar telecomunicações, restrições do governo, nova legislação, etc;

18.2. Caso o evento seja cancelado, antecipado, adiado ou tenha havido alteração dos horários das provas, devido a circunstâncias alheias à vontade da Organização (como por exemplo, condições meteorológicas adversas ou alertas vermelhos da Proteção Civil), a Organização não pode ser responsabilizada por qualquer inconveniente, despesas, custos, perdas ou danos sofridos pelos participantes;

18.3. No caso de não haver condições técnicas e/ou de segurança para realização da prova, a organização reserva-se no direito de transferir ou cancelar a mesma, medidas essas que serão tomadas no dia do evento.

Ao participar do evento, o titular da inscrição ou o seu encarregado de educação (no caso de menores de idade) autoriza a Organização, os seus patrocinadores e entidades apoiantes do evento, que de forma gratuita e incondicional possam fazer uso dos direitos de utilização da sua imagem, captada em vídeo ou fotografia, no âmbito da realização do evento, autorizando a sua reprodução para fins promocionais.

Todos os casos omissos deste regulamento serão alvo de deliberação por parte da Direção do evento, prevalecendo as normas regulamentares da Federação Portuguesa de Atletismo e da IAAF – Internacional Association of Athletics Federation.